Mire jó és mire képes egy útnyilvántartó program?
Ahogy az élet legtöbb területén, úgy az útnyilvántartásnál is elvárható, hogy applikációból és webes felületről is elérhessük. A papíron és Excel-táblázatban vezetett útnyilvántartás ideje lejárt, egy útnyilvántartó program segítségével jóval hatékonyabban vezethetjük útnyilvántartásunkat, ez a módszer pedig időben és anyagilag is hatalmas változásokat hozhat cégünk életében.
Útnyilvántartás online
A szinte már ókori módszernek számító tollal és papírral, illetve Excel- vagy Google Sheets-táblázatban vezetett útnyilvántartás az esetek túlnyomó részében annyi időt és energiát vesz el az útnyilvántartóktól, hogy sehogy sem éri meg.
Ahogy a technológia fejlődik, úgy jönnek rá egyre többen, hogy a paradigmaváltás az útvonal nyilvántartás esetében is szükséges, hogy ne kelljen feleslegesen a szabadidőnkből (vagy éppen a munkaidőnkből) hosszú órákat áldozni arra, hogy az íróasztal felett görnyedve próbáljuk összerakni az 1000 darabos puzzle-darabkákat, amit aztán a NAV vagy elfogad, vagy nem.
Egy megfelelő online útnyilvántartó program erre a szituációra is megoldást ad, de mégis:
Milyen egy jó útnyilvántartó program?
Bárhonnan elérhető online
Saját mobilapplikációval is rendelkezik
Dupla lízing ÁFA-t is visszaigényelhetünk vele az átalányadóhoz képest
Visszamenőlegesen is könnyen pótolhatjuk vele útnyilvántartásunkat
Automatikusan rögzíti a céges- és magánutakat
Automatikusan kiszámolja a távolságokat
Kiküldetési rendelvény készítésére is alkalmas
Rögzíthetőek benne az utazási célok
Más szoftverekből, rendszerekből importálhatunk partner- és útlistát
A szolgáltató kifejezetten, célirányosan útnyilvántartással foglalkozik
Ingyenes szakértői segítséget kapnak az ügyfelek
Havi néhány perc alatt elkészíthető vele az útnyilvántartás
Jogszabálynak megfelelő, NAV-álló bizonylatot lehet nyomtatni vele
Említsük meg azt is, hogy az legjobb útnyilvántartó program Mac és Windows rendszerekről is elérhető, tehát szerencsés, ha a számítógépen egyenesen a böngészőből érhetjük el. De most térjünk ki egy pillanatra a mobilapplikációra:
Útnyilvántartás mobilon
Húsbavágó kérdés, hogy mobilon on-the-go módon, automatikusa tudjuk rögzíteni útjainkat, hogy otthon a számítógép előtt maximum néhány apró változtatást kelljen eszközölni az útnyilvántartásban.
A RoadRecord automata útnyilvántartó applikáció amellett, hogy az összes fent említett elvárásnak megfelel, 3+1 féle automatikus útrögzítési módot kínál a felhasználóknak, hogy mindenki megtalálhassa a saját profiljához leginkább ideális módszert az útjai rögzítésére. Emellett, mivel a megérkezések végpontját köti össze, akkumulátor- és mobilinternetkímélő is, nem fogyasztja egyiket sem feleslegesen, valamint megfigyelve sem vagyunk egyfolytában, aminek rengetegen örülnek: nem lehet eleget hangsúlyozni manapság az online adatvédelem fontosságát.
Természetesen a RoadRecord útnyilvántartó program Android és iOS rendszerű telefonokra is letölthető a Google Play-ről, illetve az App Store-ról.
Hasonlítsuk össze az útnyilvántartási módszereket, hogy teljes képet kapjunk a lehetőségekről:
Ingyenes útnyilvántartó program?
14 napig bárkinek lehetősége van ingyen kipróbálni a RoadRecord útnyilvántartó program demo verzióját, amely tartalmazza az összes funkciót. Tegyük hozzá, hogy nem található a piacon olyan útnyilvántartó program, melyet életünk végéig ingyen használhatunk, viszont ennyi életmentő funkció mellett szinte ingyenesnek is tekinthető, hiszen 1 hónap alatt megtérül a szolgáltatás díja.
Lentebb az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény elkészítésére is találhatunk 1-1 mintát: